GED & ECM

La gestion de l’information d’entreprise (Enterprise Content Management) se caractérise par la combinaison d’outils de gestion électronique des documents (GED ou GEIDE) et de gestion de contenu structuré (CMS).

L’ECM permet d’accroître l’efficacité de votre organisation en offrant à vos collaborateurs une solution pratique et efficace pour créer, trouver et utiliser l’information – qu’elle soit structurée ou non, incluse ou non dans un document.

Aujourd’hui, les solutions de GED open source ont atteint un exceptionnel niveau de maturité, et rivalisent à armes égales avec les plus grandes offres commerciales, apportant des bénéfices uniques en termes d’ouverture, de pérennité, et de coûts.

Alfresco

Site:

https://www.hyland.com/en/solutions/products/alfresco-platform

Porteur:

un éditeur (Hyland)

Licence:

LGPL v3 (Community Edition) et propriétaire

Alfresco est une solution d’ECM créée en 2005 par l’éditeur anglais Alfresco Software, fondé par d’anciens dirigeants de Documentum et de Business Objects. La société a été rachetée en 2020 par l’américain Hyland, qui a également acquis Nuxeo l’année suivante : les deux principales solutions d’ECM open source du marché appartiennent donc aujourd’hui au même éditeur.

Alfresco propose l’ensemble des fonctionnalités attendues du domaine de la gestion documentaire : métadonnées, types de documents, workflow documentaire et avancé, gestion de catégories, outils de collaboration, recherche (Solr), gestion de plusieurs dépôts indépendants, records management, prise en charge du standard CMIS, etc.

Le produit est disponible en deux éditions : Alfresco Community Edition, sous licence LGPL v3, et Alfresco Content Services, l’édition commerciale, qui donne accès à la garantie de l’éditeur, aux modules complémentaires, au clustering et aux mises à jour intermédiaires. Hyland a annoncé en 2025 son intention de publier en open source le socle de nouvelle génération issu de la convergence entre Alfresco et Nuxeo.

Alfresco est écrit en Java (Jakarta EE).

Maarch

Site:

https://www.maarch.com/

Porteur:

un éditeur (Maarch)

Licence:

GPL v3

Maarch est une solution GED/GEC/SAE développée par la société française Maarch. Les domaines d’application privilégiés de Maarch sont les Systèmes d’Archivage Electroniques (SAE), la Gestion Electronique du Courrier (GEC), et la gestion de dossier.

Maarch suit un certain nombre de normes sur l’archivage, en particulier ISO 14721 (OAIS) et NF Z42-013 : gestion du cycle de vie, réplication, prise en charge de paquets d’archives compressés (AIP). La gamme s’organise aujourd’hui autour de Maarch Courrier (GEC) et de Maarch RM (archivage électronique), auxquels s’ajoute Maarch Parapheur pour la signature électronique.

Maarch dispose d’un mode GEC verticalisé qui sait notamment s’interfacer avec un scanner ou gérer le cycle de distribution du courrier dans l’entreprise : réception, distribution, annotation, gestion des versions, modèles de réponse et recherche. La solution est largement déployée dans les collectivités territoriales françaises.

La communauté autour de la solution est de petite taille, concentrée autour de son éditeur.

Maarch est construit sur un framework PHP maison. La société Maarch est basée à Nanterre, France, et Dakar, Sénégal.

Nuxeo

Site:

https://www.hyland.com/en/solutions/products/nuxeo-platform

Porteur:

un éditeur (Hyland)

Licence:

LGPL et propriétaire

Nuxeo est une société française qui produit une solution de GED open source depuis 2001. La Nuxeo Platform est le résultat de la migration en Java de la version initiale basée sur Zope et Python. L’entreprise a été rachetée en 2021 par l’américain Hyland, propriétaire d’Alfresco depuis 2020.

Il s’agit d’une solution complète de gestion de contenu d’entreprise : métadonnées, types de documents, workflow avancé, gestion de catégories, fonctions de collaboration, recherche, gestion de contenu complexe (web, multi-fichiers, structurés), gestion multi bases. L’outil se distingue par différents éléments : éditeur de thèmes, notion de « relations » qui permet de réaliser des liens typés entre contenus, gestion des vocabulaires, notion de section de publication, une architecture totalement modulaire, etc.

Elle propose également, sous forme d’extensions, des fonctions de Digital Asset Management (DAM), de gestion des cas et d’intranet social.

Nuxeo est bâtie sur des technologies JEE avec l’utilisation de composants open source issus des projets JBoss, Apache, Eclipse et des projets libres de Sun.

Autres

Dans l’univers de la gestion documentaire, l’offre open source est particulièrement vigoureuse. Pour preuve, au-delà des produits présentés précédemment, on peut également citer les outils ci-dessous :